身處于數字時代，中小企業工作者切實感受到了電子信息辦公方式的高效與便捷。與很多人一樣，已經在上海一家傳媒公司工作了五年的小周，也同樣經歷了眾多中小企業必經的“變革”，從用網絡即時通信小軟件溝通、每天查閱回復電子郵件，到企業網站創建，再到啟用專業化視頻會議系統，她笑言自已體驗了“一個微縮版的電子辦公發展歷程”。然而技術發展永無止境，就在近期，一直擔綱企業網絡通信建設主角的視高科技（www.seegle.com）又推出(chu)開放式云會(hui)(hui)議系統，小周所在的企業又開始了(le)“開放式專屬視(shi)頻平臺(tai)”建設(she)，由視(shi)高負責將云會(hui)(hui)議整(zheng)合進入企業網站自有系統，真正邁(mai)入無紙化會(hui)(hui)議時代。
開放式云會議與自有系統的整合實際上并不復雜，主要負責項目實現的技術工程師（視高）毫無保留的對媒體介紹了相關方案與技術。“簡單接口技術是整個項目的關鍵，專業團隊已經完成了研發，是經過反復驗證的、可以實現規模化整合的成熟技術，也是視高專有的”，“整個過程只需要2-3個工作日(ri)，完成速度很快(kuai)，但需要用戶配合提供web service端口及相應(ying)的系統整合數(shu)據資源，啟用后的改變是(shi)顯而易(yi)見的”。目前(qian)，市場用戶開始對視高開放(fang)式云會議給予高度(du)關(guan)(guan)注(zhu)，相關(guan)(guan)應(ying)用咨詢不(bu)斷增多，就關(guan)(guan)鍵問題(ti)視高方也(ye)給出(chu)了詳細解答：
●何(he)為“開放(fang)式”云會議(yi)系統？
云會議系統的“開放”是對OA、ERP、CRM、企(qi)業網(wang)站(zhan)、門戶網(wang)站(zhan)、遠程教育醫(yi)療網(wang)站(zhan)等自有系統(tong)而言(yan)的，通過視高(gao)已(yi)成功研發的簡單接口技術，從用戶所提供的web service端口，將云會議(yi)平臺整合(he)進入其中(zhong)，實(shi)現在自有系統中(zhong)直(zhi)接搜索獲得視(shi)頻(pin)會議(yi)列表并新建或參加會議(yi)的應用目標，同時可在自有系統中(zhong)享有云會議(yi)全(quan)部操作功能，快速完成無(wu)紙化(hua)會議(yi)創建，提供安全(quan)、穩(wen)定、可靠的雙(shuang)系統同步(bu)運行環境(jing)。
●開放式云(yun)會議的(de)功(gong)能(neng)特點(dian)？
針對不同的(de)自(zi)有系統，根據(ju)其界面(mian)視(shi)覺、架構等因素，開放式(shi)云(yun)會(hui)議(yi)分別設計有不同形式(shi)的(de)視(shi)頻會(hui)議(yi)入(ru)口，均貼(tie)(tie)合(he)用戶使(shi)用習慣(guan)且直(zhi)觀易操(cao)作，點擊新建或進入(ru)會(hui)議(yi)室，即可操(cao)作展開多路音視(shi)頻實時會(hui)議(yi)、全程會(hui)議(yi)錄(lu)制、電子投票、流媒(mei)體文(wen)件在(zai)線播放、遠程同步編(bian)輯(ji)文(wen)檔(dang)、發送(song)站內信息、“張貼(tie)(tie)”公告等。
●是否需要高(gao)額經濟(ji)投入？
開放式云(yun)會議的(de)(de)前期(qi)投(tou)(tou)入成(cheng)本(ben)極低(di)，因其(qi)整合(he)開發已由視(shi)高全(quan)部完成(cheng)，一般(ban)來說，如用戶自(zi)行(xing)開發自(zi)有系統中的(de)(de)視(shi)頻會議平臺，費用投(tou)(tou)入頗(po)高、成(cheng)功率低(di)。與之相比視(shi)高云(yun)會議整合(he)全(quan)過程都(dou)由專業人員負責，用戶前期(qi)開發成(cheng)本(ben)為零(ling)，且視(shi)高提供豐富服務(wu)器(qi)資源供用戶所(suo)用，服務(wu)器(qi)帶寬、維(wei)護等均(jun)為零(ling)支出(chu)。
●系統(tong)升(sheng)級擴容如何實現？
開放式云會議依托IT網(wang)絡應(ying)用(yong)(yong)(yong)，當有更新(xin)時(shi)，系統會(hui)在線對(dui)用(yong)(yong)(yong)戶作出提示，一鍵快速升級，即刻享有最(zui)新(xin)最(zui)全的(de)(de)視頻(pin)會(hui)議(yi)功能。對(dui)于視頻(pin)會(hui)議(yi)的(de)(de)擴容(rong)，由用(yong)(yong)(yong)戶提出需求，根據所用(yong)(yong)(yong)自有系統的(de)(de)不(bu)同特點(dian)，增設或下載更多用(yong)(yong)(yong)戶端，可立即實現(xian)更大容(rong)量(liang)的(de)(de)無紙化在線會(hui)議(yi)召開。
