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桂林永??h小學(xué)圖書館編目工作紀(jì)實(shí)

文章出處:網(wǎng)責(zé)任編輯:作者:人氣:-發(fā)表時(shí)間:2015-11-18 17:20:00

2015年年初最可惜的一件事,就是沒能參加公司在北京舉行的年會(huì)。那時(shí)的我們遠(yuǎn)在廣西桂林為永??h第二明德小學(xué)圖書館做編目加工工作。永福縣第二明德小學(xué)新建一所綜合樓,圖書館將遷到這個(gè)新樓,第二年年初開學(xué)就要投入使用。學(xué)校即將在2015129日放寒假。學(xué)校14日元旦過后開學(xué)。留給我們的只有半個(gè)多月時(shí)間。

我們在15日下午來到永??h第二明德小學(xué),永??h緊鄰風(fēng)景優(yōu)美的桂林市區(qū),坐汽車1個(gè)小時(shí)就到。來到學(xué)校,盧校長、潘校長和于老師接待了我們,給我們安排在了學(xué)校的教師宿舍樓,一日三餐在學(xué)校和師生們一起,得到這個(gè)消息我們很感動(dòng)。

16日開始工作,到18日我們完成驗(yàn)收總共用了13天。我們來了3個(gè)人。永??h第二明德小學(xué)從我們的公司北京天道恒遠(yuǎn)購進(jìn)7000冊書,復(fù)本為1。加上廣州南奧實(shí)驗(yàn)學(xué)校的學(xué)生們捐贈(zèng)的圖書3000冊,總共約10000冊,復(fù)本為1。圖書管理軟件為HX-2000,江蘇南通華教公司開發(fā)的圖書館管理系統(tǒng)。進(jìn)行了包括蓋館藏章、貼條形碼、錄入數(shù)據(jù)、貼書標(biāo)、覆膜、分類、上架在內(nèi)的工作,其中分類上架的工作也包括以前的舊書。

來這里的第一件事,就是加了1臺(tái)電腦,通過局域網(wǎng),兩臺(tái)電腦可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的編目。我們?nèi)齻€(gè)的分工是這樣的,剛開始,一個(gè)人蓋館藏章,一個(gè)貼條形碼,貼完條碼的書有序安放到統(tǒng)一的地方,供第三個(gè)人進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。數(shù)據(jù)入完的,有序的安放統(tǒng)一的地方。等到所有的書都蓋完館藏章、貼完條碼后,錄入數(shù)據(jù)的人變?yōu)閮蓚€(gè)人,第三個(gè)人開始貼打印好的書標(biāo)并進(jìn)行覆膜。兩個(gè)人錄入數(shù)據(jù),和一個(gè)人貼書標(biāo)的速度是差不多的,貼書標(biāo)的人還要快一些。等到所有的書錄完,貼完書標(biāo),覆膜以后,我們?nèi)齻€(gè)人開始統(tǒng)一進(jìn)行分類。按照22基本部類進(jìn)行,A-Z,不含L/M/W/Y,其余22個(gè)字母,每個(gè)字母代表一個(gè)類別。先分22類,再針對(duì)每個(gè)字母按照分類號(hào)的順序進(jìn)行排列。比如I247.8。最后我們按照A-Z一條龍的順序統(tǒng)一上架。然后在圖書館的書架上張貼標(biāo)識(shí),記錄每一個(gè)書架安放的類別。

在整個(gè)編目加工的工作中,最核心的工作是數(shù)據(jù)錄入。我們應(yīng)學(xué)校要求采用國圖馬克數(shù)據(jù)進(jìn)行編目,將馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入華夏2000圖書管理軟件中,再認(rèn)真檢查其書名、出版社、作者、出版時(shí)間、主題詞、分類號(hào)等主要信息之后,進(jìn)行掃條碼工作。有的時(shí)候我們遇到?jīng)]有馬克數(shù)據(jù)的圖書,只能手工著錄。010-國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào),091-統(tǒng)一書刊號(hào),200-題名項(xiàng),210-出版社,225-叢編題名,606-主題詞,690-分類號(hào),等等主要信息。數(shù)據(jù)編目工作質(zhì)量的好壞,直接影響以后圖書管理系統(tǒng)流通環(huán)節(jié)的使用,如果信息出現(xiàn)錯(cuò)誤,書名錯(cuò)了,主題錯(cuò)了,分類號(hào)錯(cuò)了,這將嚴(yán)重影響圖書的檢索。所以我們很認(rèn)真的進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的工作,哪怕慢一些,也要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。蓋章、貼條碼、貼書標(biāo)也都是這樣要求,這三項(xiàng)關(guān)乎的是圖書的外觀是不是漂亮,我們確保每個(gè)章蓋的清晰,確保每個(gè)條碼和書標(biāo)貼的端正美觀。

學(xué)校要求我們盡量在120日之前做完,留出放假前10天左右的時(shí)間進(jìn)行其他工作。為了趕時(shí)間,為了來年學(xué)校圖書館能夠正常投入使用,我們晚上要工作9點(diǎn)甚至10點(diǎn),生怕跟不上進(jìn)度。最終我們還是提前完成了我們的工作。

這段時(shí)間,我們在學(xué)校吃住,和小學(xué)生們在一起,仿佛我們又回到了童年。感謝學(xué)校對(duì)我們的接待,我們很滿意,我們也用我們的努力回報(bào)了學(xué)校。

我們離開這里的時(shí)候,我們對(duì)這里孩子們、對(duì)盧校長、于老師等學(xué)校的教師們還是有些舍不得,他們對(duì)我們也是有些不舍。

“要是有時(shí)間了來北京,到我們公司,一定會(huì)盛情款待!”

“要是來桂林旅游,一定記得來學(xué)校看看。”

相信我們的圖書、我們的編目工作能夠?qū)τ栏?h第二明德小學(xué)的教育事業(yè)有所幫助,希望永??h第二明德小學(xué)走出的學(xué)生個(gè)個(gè)都有出息,成為祖國的棟梁。

我們經(jīng)營的產(chǎn)品是圖書,我們所屬的事業(yè)是教育,我們北京天道恒遠(yuǎn)所有的人都在為祖國的教育文化事業(yè)在努力,盡著我們的綿薄之力.......

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