要知道圖書批發(fā)商是如何為學(xué)校提供書，這就得大概了解一些整體的流程。一般的學(xué)校，尤其是公立的學(xué)校（也就是由國家相關(guān)部門出資建造并管理的學(xué)校）的所有相關(guān)建設(shè)都是需要走正規(guī)的公開招投標(biāo)形式來選出有實(shí)力的公司或單位，就比如在建造時(shí)的施工單位、操場(chǎng)等地的體育器材、教室的桌椅板凳等等都是由這樣的形式來選出實(shí)力強(qiáng)的公司或單位來提供的。

  那么每個(gè)學(xué)校在建成圖書館之后或者是定期的為圖書館補(bǔ)充新的圖書都會(huì)采用招投標(biāo)項(xiàng)目來選定供貨單位。而且一般都是幾種東西一起進(jìn)行招投標(biāo)采購。

  比如在圖書館建成之后會(huì)對(duì)圖書館所用的物品進(jìn)行招投標(biāo)采購。其中包括書架、閱覽桌椅、圖書、圖書管理系統(tǒng)、借閱設(shè)備以及防盜設(shè)備等等。而有能力參加這類公開招投標(biāo)項(xiàng)目的一般也都是一些公司。比如生產(chǎn)書架的公司、生產(chǎn)閱覽桌椅的公司和圖書批發(fā)公司等等。

  而參加投標(biāo)的時(shí)候都會(huì)有相應(yīng)的流程，然后根據(jù)制定的規(guī)則選出合適的供貨商。一般都是采購方找到一個(gè)代理單位來代為舉辦本次的招投標(biāo)采購項(xiàng)目，然后在制定一些規(guī)則以及要求之后再在相關(guān)網(wǎng)站上進(jìn)行公開展示，接下來符合要求的公司會(huì)進(jìn)行報(bào)名并領(lǐng)取相關(guān)的文件，接下來就是根據(jù)所領(lǐng)取到的文件準(zhǔn)備相關(guān)的樣品以及投標(biāo)文件等等。而樣品因人而異，比如提供書架的就需要攜帶樣品書架去參加投標(biāo)，而圖書批發(fā)商就需要攜帶一些樣書參加。

  在準(zhǔn)備好樣品以及投標(biāo)文件之后，會(huì)在代理方規(guī)定的日期到制定的地方舉行公開招投標(biāo)，想?yún)⑴c本次招投標(biāo)項(xiàng)目并已經(jīng)成功報(bào)名的商家會(huì)攜帶相關(guān)東西去參加招投標(biāo)，之后會(huì)根據(jù)相關(guān)要求以及規(guī)定采取評(píng)分辦法進(jìn)行評(píng)分來決定有誰來提供這些貨物。當(dāng)然，這個(gè)被選中的供貨商只能提供他所參加的項(xiàng)目物品。比如圖書批發(fā)商就無法提供防盜設(shè)備等等。

  而確定了供貨商之后就到了簽訂合同以及提供貨物環(huán)節(jié)了。這個(gè)供貨環(huán)節(jié)會(huì)有一個(gè)規(guī)定的時(shí)間，一般這個(gè)時(shí)間都是由供貨單位或者采購方確定下來的一個(gè)時(shí)間。由供貨單位在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)來完成供貨、送貨以及相關(guān)的后續(xù)工作，比如書架的安裝，圖書的防盜以及數(shù)據(jù)加工和上架、防盜設(shè)備的安裝調(diào)試等等后續(xù)工作。至此整個(gè)供貨流程才會(huì)結(jié)束。

  就像很多商家說的，完成供貨并不是服務(wù)的結(jié)束，而是服務(wù)的開始。因?yàn)楣┴浿蟛⒉皇蔷蜎]事了，而是還要提供售后服務(wù)。就拿圖書來說把，圖書批發(fā)商要為采購方提供三年或者幾年的售后服務(wù)，比如在此期間由發(fā)現(xiàn)圖書非人為損壞（因?yàn)橘|(zhì)量問題，比如開膠）、或者是內(nèi)容不合適等等問題圖書批發(fā)商都要負(fù)責(zé)調(diào)換。而其他的供貨商也會(huì)也圖書批發(fā)商的類似。都需要提供一定期限的售后服務(wù)。